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Template Notion GRATUIT : gestion de projet et to do

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Publié le 01/30/2025

Gérez vos tâches professionnelles avec mes conseils, astuces et découvrez mon Template Notion To-Do GRATUIT ! Que vous soyez entrepreneur, freelance ou salarié, cet outil vous aidera à organiser efficacement votre travail, suivre vos priorités et gagner en productivité.

En premier lieu : qu’est-ce que Notion ?

Notion est un outil tout-en-un qui permet de s’organiser dans sa vie en entreprise ou à la maison. C’est un outil qui offre de nombreuses fonctionnalités sans avoir besoin de coder
( technologie no-code). Il fonctionne comme un carnet de notes intelligent, mais avec beaucoup plus de possibilités : vous pouvez créer des listes de tâches, des bases de données (client, projet, actions), des tableaux de suivi, des plannings et même des espaces de collaboration pour travailler en équipe

Rien de plus facile, commencez par utiliser un template notion que vous personnaliserez selon vos besoins, sans compétences techniques. Par exemple, vous pouvez transformer inscrire l’ensemble de vos taches et personnaliser les étiquettes catégories, clients, acteur (personne avec qui vous travaillez), trier par priorité, date …

Découvrez mon template notion to do facile à utiliser plus bas !

Pourquoi utiliser un template Notion pour gérer ses tâches ?

Un template Notion To-Do est l’outil idéal pour améliorer votre productivité, votre organisation de projets, de taches, vos priorisations et d’avoir une vision complète de vos actions. Que vous soyez entrepreneur indépendant, freelance ou salarié, travailler avec un template Notion bien structuré vous fera gagner du temps et de la performance.

Astuces : vous pouvez créer des pages partagées avec des collaborateurs, clients ou juste pour vous afin de vous organiser.

Pourquoi notion et non Asana, trello, wimi ?

Je vous propose Notion mais j’ai également testé 3 autres outils, cependant pour son organisation professionnelle, Notion est le plus complet. Un espace de travail tout en un !

Trello, wimi et Asana sont très bien pour leur workflow de projet mais ne permettent pas d’avoir une page globale de votre organisation de travail avec des accès rapides, une to do manuelle, ses ressources, ses notes en 1 clin d’oeil. Il faut créer plusieurs espaces.

Petit zoom sur Asana qui est idéal pour la gestion de gros projets avec plusieurs étapes, des dépendances, sous étapes, assignations …


D’ailleurs Asana et Trello peuvent être intégrés dans une page Notion !
Niveau avancé – cliquez sur le « + » avec toutes les fonctionnalités et associer vos comptes trello ou asana à Notion !

Voici les différentes fonctionnalités de cet outil

Petite sélection de ce que j’utilise régulièrement

  • le sommaire automatique
  • les jauges d’avancement sur des actions, ou projets
  • les toggles (plié/déplié du texte pour améliorer la lecture)
  • les bases de données, avec la création d’étiquettes et les différents modes d’affichage : liste, tableau worksflow…
  • les aperçu des liens, les intégrations de vidéos, visuels …
  • les mises en page des titres, H1, H2, H3 … automatique
  • La personnalisation, les couleurs des textes, fond de la zone de texte
  • les assignations de personnes lorsqu’elle sont sur un projet, possibilité de les notifier
  • les listes à puces, que ce soit classiques en rond ou à cocher…

Pratique utilisez les raccourcis clavier pour accéder aux différentes fonctionnalités, mises en page de Notion.

Comment construire un template notion pour votre organisation professionnelle ?

En premier lieu, pensez votre espace de travail

Noter vos habitudes, les outils web que vous utilisez le plus, les fichiers.

  • Avez-vous besoin d’une to do en manuelle ou une vue globale ou alors les 2.
  • Avez-vous une vision de l’ensemble de vos actions par priorité, date ? …

3 recommandations pour un template notion facile à utiliser

Pour vous aider, voici ce que je préconise pour bien démarrer.

  • Une zone de remarque éphémère (pour éviter les posts it), un rappel, un pense bête qui sera effacé par la suite ou mis en action dans une to do liste.
post it vers la zone pense bête de notion
  • Une zone d’accès rapide : je peux mettre rapidement les liens et ressources que j’utilise rapidement, afin de tout centraliser depuis mon espace de travail. fichiers drive, sites favori, outils…
acces rapide lien - template notion gratuit
  • Une zone de to do manuelle afin de prioriser vos taches de la journée
to do aujourd'hui / demain - template notion gratuit

3 recommandations supplémentaires pour un notion performant

  • Créer un workflow (il s’agit de la fonctionnalité base de donnée simplifiée) : avec les différentes étapes d’avances : A faire, en cours, terminée et ajouter des étiquettes comme projet 1, administration, facturation, contenu, réseau sociaux … le tout avec une date prévisionnelle de fin pour chaque action
  • Créer une page de bloc note fonctionnalité table (à lier sur votre page principale) regroupant toutes vos notes (réunions, contenu à rédiger, trame de formation…) ! Terminé les post-it ou les notes impossibles à relire ou à retrouver. J’avoue, il est impossible de me relire sur un bloc note papier ! Alors j’utilise constamment notion et mes notion sont automatiquement bien rangés et agréables à lire.
  • Créer une page ressource fonctionnalité table : je regroupe et je classe les différents tutos que je souhaite livre ou garder afin de les retrouver facilement.

Remarque : rajouter un sommaire automatique si votre page est longue

Télécharger mon template do by Laeti pour votre organisation professionnelle

Structure du template

Tableau de bord principal : Une vue d’ensemble des tâches à venir, en cours et terminées.

  1. Votre pense bête rapide
  2. Vos accès rapides
  3. Votre to do manuelle, pour gérer vos priorités du jour
  4. L’ensemble de votre activité en workflow et tableau liste
  5. Vos ressources : des articles utiles, à lire …
template notion gratuit to do et gestion de projet

Comment personnaliser le template pour votre activité professionnelle ?

  1. Catégorisation des tâches, que vous pouvez facilement renommer :
    • Par nom de client
    • Par catégorie (projet 1, projet 2, administration, contenu, )
    • Par statut (A étudier, À lancer, En cours, Terminé)
    • Qui est en charge de la tâche : Moi, fournisseur, collaborateur, client
  2. Données supplémentaires : vous pouvez ajouter les dates de lancement, de fin de l’action, afin que le lien vers un fichier

  3. Onglets : 1er pour la vue global de toutes les actions (vue tableau kanban), 2 juste vos tâches (vue tableau), et 3 même vue mais concernant les taches des autres acteurs (fournisseur, client…). vous pouvez très bien dupliquer le 3e onglet et filtrer sur client seulement.

Vous avez également la possibilité d’ajouter d’autre vue comme calendrier si vous avez rentré les dates, en cliquant sur “+” (liste ou galerie).

Pensez à vous mettre des alertes sur certaines taches, vous recevrez une notification.

Comment téléchargez votre template Notion GRATUIT To-Do by Laeti.

RDV sur mon linkedin >> un post sera créé sur ce sujet et liker, partager et commenter “notion by laeti”

A suivre, ajouter d’autres fonctionnalités à votre notion, la gestion des ressources, lectures à lire, comptabilité …

FAQ – template notion gratuit

💬 Quel est le tarif pour utiliser Notion ?

>> La plateforme propose une version gratuite idéale pour commencer, ou si vous utilisez notion pour votre organisation personnelle. Dès que vous commencez à vouloir partager votre Notion je vous recommande de passer à la version payante afin de protéger la propriété de votre page, vos réalisation.
– version « plus » 9,50 euros/utilisateur et par mois
– version « business » 14 euros/utilisateur et par mois… voici le lien avec les différents tarifs de formules notion

💬 Comment utiliser notion quand on est débutant ?

>> Je vous recommande de suivre quelques vidéos officielles sur la chaine Youtube Notion, leurs ressources sont assez riches.
exemple configurer la base de données (ce qui vous permet de créer un tableau de workflow avec des en cours, a faire, terminée) où de personnaliser mon template pour votre activité.

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